Uma gestão transparente é fundamental para o relacionamento entre síndico e moradores, uma auditoria mensal e preventiva pode ser uma opção interessante. Nesses casos, o investimento não é significativo - principalmente ao avaliar o custo para cada unidade. É uma forma a mais de garantir que os recursos de todos estão sendo bem geridos. A periodicidade da análise das contas depende do porte do empreendimento. Pode ser mensal, trimestral, semestral ou até mesmo anual.

Ao contratar uma auditoria para o condomínio - o ideal é que o profissional seja um contador, com registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Não é recomendado que a Administradora do condomínio se encarregue dessa tarefa, a auditoria deve ser sempre independente. 

Fraudes Comuns - Não lançar acordos ou recebimentos de inadimplentes, feito diretamente com o sindico ou administradora. - Saque da conta do condomínio sem justificativa- Superfaturamento em compras/serviços- Contratação de serviços desnecessários- Não pagamento do INSS e FGTS dos funcionários- Desvio de materiais do condomínio para uso particular- Uso de notas fiscais falsas.  

Nosso objetivo é contribuir para promover a segurança e a transparência para os condôminos de que os recursos pagos ao condomínio estejam sendo empregados da forma mais adequada e vantajosa para o fiel cumprimento de todas as suas finalidades.

Além das competências do Síndico estipuladas no Código Civil, ficam acordadas também as seguintes atribuições:

Atuar como responsável pela gestão do dia-a-dia e avaliadora das práticas e políticas do Condomínio, bem como sua regularidade frente aos órgãos da Administração Pública direta ou indireta; Realizar 01 visitas semanal (no mínimo, ou quando necessário) ao condomínio para acompanhamento dos trabalhos, vistoriar as dependências do mesmo, solucionar os problemas do dia-a-dia, dirimir conflitos entre os condôminos, esclarecer dúvidas, dentre outras situações que se façam necessárias.

Assessorar na gestão dos recursos de forma dinâmica e ARTIGO 1.348 do Código Civil Brasileiro eficiente de acordo com a demanda dos serviços, permitindo melhorias na infraestrutura e na prestação de serviços existentes no Condomínio, assim como efetuar planos de ação ou contenção de recursos, conforme cada caso.

Trabalhar juntamente com o Conselho visando o bem-estar do condomínio, suas estruturas e condôminos, garantindo transparência e segurança durante toda a gestão.

Efetuar reuniões com o Conselho para apresentar a pasta de prestação de contas, discutir, analisar e sugerir benfeitorias e obras necessárias visando a saúde e segurança de todos.

Conto com minha empresa de Contabilidade que me assessora nos departamentos: Financeiro, Administrativo e Contábil, assim dispensando uma Administradora.

Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos, aplicação de multas e notificações, controle de vencimentos dos contratos, negociação com fornecedores e orçamentos, visando sempre a redução de custos, realização de orçamentos para compras de material diversos e demais serviços quando solicitado pelo sindico.

Assessorar o síndico(a) no que diz respeito ao cumprimento da convenção, do regulamento interno e de outras medidas de interesse do mesmo;

A pedido do síndico(a), providenciar a execução de pequenos reparos de emergência, tais como: serviços de encanador, eletricista, pintor, vidraceiro, pedreiros ou que se fizerem necessários nas áreas comuns do edifício. Pagamento das contas provisionadas mensalmente, via aplicativos de bancos publicos e privados.

No contrato de Administração fazemos todos os processos de Recursos Humanos, Financeiro e Contabilidade do condomínio.

Asseguramos transparência, e fácil conferência através de uma prestação de contas organizadas em uma pasta encadernada encaminhada mensalmente com toda a documentação relativa ao período. O extrato da conta corrente bancária própria do condomínio é a base para a disponibilidade de todos os documentos referentes aos recebimentos e pagamentos realizados e para a elaboração do demonstrativo mensal de receitas e despesas.

Encaminhamos até o dia 25 (vinte e cinco) do mês subsequente, ao Síndico(a) e ao Conselho, pasta de prestação de contas e seus respectivos relatórios de receitas e despesas, para análise e aprovação; Digitalizamos a Pasta de Prestação de Contas, após assinada, e encaminhada ao síndico(a) para arquivo e envio aos condôminos por e-mail, WhatsApp, etc.

Assessoramos o Síndico na área Condominial, efetuando a Elaboração do Edital de Convocação para as Assembleias, Lista de Presença Personalizada, orientação acerca da Convenção e Regimento Interno do Condomínio.

Fazemos todo o processo de Recurso humanos no contrato de Contabilidade, inclusive o recolhimento do INSS do Sindico.